Manipulationssicherer Austausch von Patientendaten

Mit der Forderung eines Neustarts und der Ankündigung eines umfassenden Maßnahmenpakets hat Bundesgesundheitsminister Lauterbach der Digitalisierung des Gesundheitswesens eine neue Dringlichkeit zugesprochen. Höchste Priorität muss in diesem Zusammenhang dem lückenlosen Schutz der Patientendaten zukommen. Digitale Prozesse gehen mit einer unendlichen Menge personenbezogener Daten einher, die manipulationssicher übertragen und vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden müssen.

Die Ferrari electronic AG aus Teltow bei Berlin, seit mehr als drei Jahrzehnten Vorreiter für innovative und sichere Kommunikationslösungen, präsentiert auf der DMEA eine softwarebasierte Dokumentenaustauschlösung für genau dieses Einsatzszenario. Ihre OfficeMaster Suite lässt sich nahtlos in bereits vorhandene Groupware oder E-Mail-Clients integrieren und verbindet vorhandene Informationssysteme mit den Kommunikationswegen Next Generation Document Exchange (NGDX), Fax, Voicemail und SMS zu einer intelligenten Unified-Communications-Lösung.

Verlustfreier Transfer auch umfangreicher Dokumente

Den im Healthcare-Bereich unerlässlichen, sicheren Dokumentenaustausch realisiert die Lösung über den Standard NGDX, der Dokumente End-to-end und mehrfach verschlüsselt als PDF in das E-Mail-Postfach oder Informationssystem des Empfängers überträgt. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten, was einen verlustfreien Austausch von Patientendaten, Arztbriefen oder Laborergebnissen ermöglicht. Auch hybride Dokumente lassen sich übertragen. Der Datentransfer selbst erfolgt in sehr hoher Geschwindigkeit: Bei reiner IP-Übertragung können die Dokumente bis zu hundertfach schneller als per Fax übermittelt werden – selbst ohne NGDX-Gegenstelle. Dies erleichtert den Austausch umfangreicher Patientenakten oder großer Dokumente wie Röntgenbilder. Ist der Transfer erfolgreich abgeschlossen, wird dies durch einen qualifizierten Sendebericht bestätigt.

Anbindung an KIS und Praxissysteme

Wird NGDX an ein Dokumentenmanagementsystem angebunden, können die übertragenen Dokumente automatisch erfasst, Inhalte extrahiert und weitere Prozessschritte, wie das Hinterlegen von Informationen in KIS, Datenbanken oder Praxisverwaltungssystemen, angestoßen werden. Die so digitalisierten Dokumente lassen sich anschließend frei von Medienbrüchen bearbeiten. Insellösungen werden obsolet und die Basis für integrierte, vernetzte Prozesse gelegt.

Voraussetzung für eine Integration in Systeme wie KIS ist, dass die Daten und Metadaten eines Dokuments mit übertragen und im Anschluss automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden. Dies ermöglicht die OfficeMaster Suite, indem empfangene Dokumente mittels Optical Character Recognition (OCR) mit einem Textlayer für die automatische Texterkennung versehen werden. Auch gescannte oder abfotografierte Texte aus Upload-Portalen lassen sich extrahieren. So wird beispielsweise vermieden, dass Hausärzte die bestehende Krankenhistorie eines Patienten händisch in die digitale Akte übertragen müssen.

Spannungsfeld zwischen Bürokratie und Datensicherheit

Digitale Prozesse sollen den bürokratischen Aufwand reduzieren, müssen aber mit Datenschutz und Patientenrecht vereinbar sein. Diesen Spagat meistert die OfficeMaster Suite dank multipler Sicherheitsmechanismen. Sowohl das Dokument als auch der Transportweg sind verschlüsselt und ein zusätzlicher Übertragungsmodus ähnlich Cloud-Relay sorgt dafür, dass selbst große Dokumente ohne Nutzereingriff rechtssicher und verschlüsselt über das Internet übertragen werden.

„Ein zukunftsfähiges Gesundheitswesen braucht sichere, digitale Prozesse. Diese wiederum setzen einen manipulationssicheren Dokumentenaustausch voraus. Mit der OfficeMaster Suite liefern wir das entscheidende Puzzleteil für ein lückenloses, manipulationssicheres und medienbruchfreies Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen“, so Stephan Leschke, Vorstandsvorsitzender der Ferrari electronic AG.